Item-Item Penting yang Harus Ada di Ruang Meeting Sebuah Kantor

Ruang meeting dalam sebuah kantor, memang menjadi salah satu ruangan yang penting dan biasa digunakan untuk rapat maupun presentasi. Sehingga tentunya, sangat wajib menata ruangan ini dengan desain dan dekorasi yang tidak membosankan. Misalnya saja dengan memberikan dekorasi kaca cermin yang lebar di sepanjang dinding atas.

Selain itu, juga sangat penting untuk menambahkan item-item dalam ruangan meeting. Penambahan item ini akan membuat jalannya rapat menjadi lebih efektif. Lalu apa saja sih item penting yang harus disediakan di ruang meeting?

Item Penting yang Harus Ada di Ruang Meeting

Sesuai namanya, ruang meeting biasa digunakan untuk kegiatan rapat, presentasi dengan karyawan maupun klien. Sehingga sangat penting untuk melengkapi ruangan ini dengan item-item pendukung. Tentu saja, item item ini akan membuat peserta rapat menjadi lebih nyaman, lebih berkonsentrasi, dan tidak mudah bosan. Nah, beberapa item penting ini bisa kamu jadikan referensi untuk ruang meeting!

1. Meja dan kursi

Kedua item ini sangatlah penting untuk dimiliki ruang meeting. Karena ada banyak manfaat dalam penggunaannya sebagai pendukung kegiatan rapat. Misalnya saja ketika rapat dengan suasana formal, menggunakan meja dan kursi tentunya akan lebih nyaman dan efektif. Apalagi jika peserta rapat adalah para petinggi perusahaan maupun klien dari perusahaan lain.

Selain itu, pemilihan meja dan kursi juga haruslah tepat. Pilihlah meja dengan ukuran yang lebih lebar dibandingkan meja kerja biasa. Sehingga meja ini bisa digunakan untuk banyak peserta tanpa harus menggabungkan beberapa meja. Sementara untuk pemilihan kursi, pilihlah kursi yang sesuai dengan meja dan penempatannya di ruang meeting.

2. Proyektor

Proyektor sangatlah penting untuk menunjang jalannya suatu rapat. Sehingga ketika menjelaskan presentasi, kamu tidak harus fokus pada lembaran file maupun laptopmu.

3. Papan tulis

Media papan tulis, sekarang ini memang sudah jarang dipakai untuk rapat. Karena untuk media presentasi, lebih praktis menggunakan teknologi proyektor. Namun bukan berarti papan tulis ini hanya digunakan sebagai pajangan loh! Lantaran dengan adanya papan tulis di ruang meeting, penjelasan dari presentasi akan menjadi lebih detail. Misalnya saja jika ingin menjelaskan tentang alur, perhitungan, maupun strategi bisnis.

Salah satu jenis papan tulis yang bisa digunakan adapal papan tulis dengan bahan kaca.Terlebih lagi, kini ada Vertuglass yang jual papan tulis kaca untuk ruang meeting. Sehingga kamu tidak harus ribet menjelaskan materi memakai kapur yang dinilai kurang praktis.

4. Spidol dan penghapus

Kedua item ini sangatlah penting untuk melengkapi media papan tulis. Karena di zaman modern ini, penggunaan papan tulis sudah mengalami perkembangan. Dari yang dulunya memakai papan tulis kayu, kini beralih pada papan tulis kaca. Sehingga jangan sampai menyediakan papan tulis tanpa menyiapkan spidol dan juga penghapusnya.

5. Microphone

Penggunaan microphone di ruangan meeting, ternyata juga begitu penting jika jumlah pesertanya banyak. Apalagi jika ruang meeting memiliki ukuran yang cukup besar, sehingga peserta akan kesulitan mendengar penjelasan presentasi. Tentunya akan kurang efektif jika harus berteriak untuk bertanya maupun memberi masukan.

Nah, beberapa item di atas, memang seharusnya dipersiapkan di ruang meeting. Apalagi untuk ruang meeting sebuah kantor, tentu saja hal ini sangat penting. Berbagai item tersebut, saat ini sangat mudah loh untuk didapatkan. Karena banyak distributor yang menjual kelengkapan item-item di atas, seperti jual papan tulis kaca, meja, dan lain sebagainya.